Trong bất kỳ văn phòng nào, lượng giấy tờ tích lũy theo thời gian đều có xu hướng tăng nhanh hơn ta tưởng. Hợp đồng, hóa đơn, báo cáo, biểu mẫu nhân sự và vô số tài liệu khác nếu không được sắp xếp hợp lý sẽ biến tủ hồ sơ thành một mớ hỗn […]
Làm việc tại nhà đã trở thành thói quen của rất nhiều người, nhưng không phải ai cũng có một góc làm việc thực sự hỗ trợ năng suất. Một bàn làm việc bừa bộn, thiếu dụng cụ cần thiết hay bố trí sai cách có thể âm thầm bào mòn sự tập trung mỗi […]
Giấy in là một trong những vật tư văn phòng được tiêu thụ nhiều nhất, nhưng phần lớn người dùng chỉ mua theo thói quen mà không thực sự hiểu mình đang dùng loại gì. Việc chọn sai loại giấy có thể dẫn đến kẹt máy in liên tục, bản in mờ nhạt, mực thấm […]
Bàn làm việc là tấm gương phản chiếu trạng thái tinh thần của mỗi người. Một mặt bàn lộn xộn với giấy tờ chồng chất, bút lăn lóc và cốc nước cũ không chỉ gây mất thẩm mỹ mà còn âm thầm làm giảm khả năng tập trung. Nghiên cứu về hành vi cho thấy […]
Trong thời đại mà mọi thứ đều có thể lưu trên điện thoại và máy tính, nhiều người cho rằng sổ tay giấy đã lỗi thời. Tuy nhiên, ngày càng nhiều người làm việc hiệu quả lại quay về với việc ghi chép tay, bởi nó mang lại sự tập trung và khả năng ghi […]
Đối với một doanh nghiệp, văn phòng phẩm thoạt nhìn là khoản chi nhỏ lẻ, nhưng cộng dồn qua cả năm lại trở thành con số đáng kể. Giấy in, bút, mực, bìa hồ sơ và hàng loạt vật dụng nhỏ khác tiêu hao liên tục mà ít khi được quản lý chặt chẽ. Một […]
Máy in là một trong những thiết bị làm việc nhiều nhất trong văn phòng, nhưng cũng là thiết bị hay gặp sự cố nhất và thường bị bỏ bê trong việc bảo dưỡng. Một chiếc máy in bị kẹt giấy đúng lúc cần in gấp tài liệu quan trọng có thể làm chậm cả […]
